Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 360 Mitarbeitende an 6 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.
Standortassistenz (w/m/d) mit Aufgaben in der Warenwirtschaft in Teilzeit
Unser Angebot
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zertifizierungen.
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Mitarbeiterevents, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
- Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.
- Als Assistenz in der Administration arbeitest du an einem lebendigen Arbeitsplatz, an dem die Telefone klingeln, Besucher und Kolleg*innen ankommen und von dir freundlich begrüßt und betreut werden.
- Du bist interner Dienstleister und hast Freude daran, die Kolleg*innen am Standort in administrativen und organisatorischen Fragen eigenverantwortlich zu beraten und zu unterstützen.
- Dein Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation – angefangen beim Postein- und -ausgang über Sekretariatsaufgaben bis hin zu Meetings und Events am Standort
- Darüber hinaus kümmerst du dich im Bereich Warenwirtschaft um die Annahme, Prüfung und Erfassung des Wareneingangs sowie die Versandvorbereitung von Waren an Kunden
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und verstehst dich als Organisationstalent.
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert sowie ein Verständnis für Lager- und Warenprozesse.
- Du denkst serviceorientiert und verfügst über ein offenes, freundliches sowie gewinnendes Auftreten.
- Abwechslung und vielseitige Aufgaben machen dir Spaß
- Die gängigen Microsoft Office 365 Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher.
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Auch in Stresssituationen behältst du stets deinen Humor.
- Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind dir wichtig.
