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Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (w/m/d)

Vollzeit
Baden-Württemberg, Deutschland
Berufserfahrene
07. Mai 2024
Hybrid
Unser Angebot
  • Die Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart oder Markdorf (Bodenseeregion) ausgeübt werden.
  • Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
  • Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren ­Unternehmensgruppe.
  • Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, ­z.B. Zertifizierungen.
  • Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer ­Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
  • Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
  • Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
  • Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
  • Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und in­tensive Einarbeitung durch die Kolleg*innen im Team.
Deine Aufgaben
  • In der kaufmännischen Auftragssachbearbeitung arbeitest Du an einer Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den Kolleg*innen in der Technik.
  • Du begleitest die Kundenaufträge über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zum Auftragscontrolling. Dazu bildest Du vielfältigen Services in unserem SAP-System ab.
  • Du erstellst Rechnungen und weitere Dokumente, kommunizierst intensiv mit den Beteiligten und trägst so zu einem funktionierenden Ablauf bei.
  • Du lieferst der Finanzbuchhaltung essentielle Informationen aus dem Auftragswesen für die Monats- und Jahresabschlüsse.
  • Du bist interner Dienstleister*in und hast Freude daran aktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten, zu beraten und Dich einzusetzen.
Dein Profil
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann hast Du erfolgreich abgeschlossen oder Du verfügst über vergleichbare Qualifikationen.  
  • Im Umgang mit Kunden und Kolleg*innen punktest Du mit serviceorientiertem Denken und einem offenen, freundlichen sowie gewinnenden Auftreten.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und Faktura in SAP.
  • Mit den gängigen MS Office Produkten und deren Bedienung bist Du vertraut.
  • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
  • Hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise auch wenn viel los ist, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus. 
  • Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind Dir wichtig.
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